政府采购投标(响应)文件容易出现的30种问题
政府采购不同的方式有其不同的采购程序,但除单一来源采购或财政部门有特别规定之外,资格性或符合性审查通过不足3家,采购终止,重新开展采购工作。如果是硬性条件无法满足采购文件要求还情有可原,但因投标供应商制作标书时犯下“低级错误”而废标,将得不偿失,会导致采购成本增加,采购时间延长,降低财政资金使用效益。本文归纳了以下30种常见问题,希望引起投标供应商的重视。
一、封面
1.封面格式是否与采购文件要求格式一致,文字打印是否有错别字;
2.封面项目名称、分包号、采购人名称是否与采购文件一致;
3.企业法人或委托代理人是否按规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章;
4.投标供应商名称是否与报名时填写的单位名称一致;
5.投标日期是否与公告时间一致。
二、目录
6.目录内容从顺序到文字是否与采购文件要求一致;
7.目录的编号、页码、标题是否与标书内容中编号、页码一致。
三、开标一览表(公开招标需要)
8.项目名称、编号、包号是否与采购文件一致;
9.一览表格式、内容是否与采购文件一致且正确填写,大小写是否填写正确;
10.法人代表或授权代理人是否按规定签字,投标单位是否盖公章;
11.投标日期是否填写且应与封面日期一致。
四、投标函(公开招标需要)
12.投标函格式、项目名称、编号是否与采购文件保持一致,投标单位名称、投标保证金金额(大小写)是否填写正确;
13.法人或法人授权代理人是否按规定签字或盖章;
14.是否加盖单位公章。
五、对采购文件及合同条款的确认和承诺
15.投标(响应)文件承诺与采购文件要求是否吻合,是否按采购文件要求签字或盖章;
16.承诺内容与标书其他内容是否保持一致;
17.采购文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺;
18.对采购文件及合同条款的确认和承诺,是否确认全部内容和全部条款,不能只确认和承诺部分主要的条款,用词应当简洁准确,不能模棱两可,不允许有保留或其他商量余地。
六、企业资质、社会信誉
19.营业执照、资质证书等是否齐全并满足采购文件要求;
20.单位近年来从事过的类似主要业绩是否满足采购文件要求;
21.财务状况表、财务审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰,注册会计师是否签字和盖章,财务审计报告的内容是否符合企业会计准则的要求(内容和要素),投标(响应)单位是否盖章。
七、其他问题
22.投标(响应)文件格式、内容和投标有效期是否与采购文件要求一致;
23.投标(响应)文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误;
24.复印完成之后的文件如有改动或抽减换页,其内容与上下页是否连续;
25.按采购文件要求是否逐页盖章,是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签;
26.投标(响应)文件是否按规定格式密封、包装、加盖正副本章、密封章;
27.投标(响应)文件是否按规定胶装,文件纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字型是否保持一致;
28.涉及到英文的内容,是否按规定全部翻译成中文(包括证书);
29.涉及到有样品的项目,样品的数量是否齐全、规格是否满足采购文件的要求;
30.涉及到工程方面的项目,还应重点检查工程报价表、单价定额、工期、报价汇总表、施工组织及进度安排、工程质量保证计划、安全保证、环境保护、文明施工保证措施、施工人员证书是否齐全、有效等。